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查档指南

查档指南
发布日期:2017-10-11

 

嘉兴市档案馆查档服务指南

查档手续

开放档案、政府信息查阅手续

1 .中华人民共和国公民或组织: 持有合法证明(如身份证、户口本、介绍信等),即可查阅。

2 .港、澳、台同胞和华侨: 持本人有效证件向本馆提出申请,经审批同意后,方可查阅。

3 .外国人(含外籍华人)或外国组织: 大陆 有关政府部门介绍,提前向本馆提出申请,明确利用者身份及利用目的和范围,经审批同意后,持本人来华有效证件即可查阅。

未开放的档案资料查阅手续

持本人身份证和 该档案移交 单位正式介绍信,明确利用者身份及利用目的和范围,经本馆审批同意,方可查阅。

民生档案查阅手续

中华人民共和国公民持本人身份证即可查阅本人有关档案,查阅他人档案须持本人身份证及当 事人委托书(经公证)方可查阅;组织持单位介绍信可查阅本单位形成的档案;公检法司部门持单位介绍信 ,律师持律师证、介绍信、法院立案通知书可查阅当事人档案。

查档流程

查档申请→查验证件→利用登记→查档 审批 →调阅档案→复制档案→出具证明

查档申请 :利用者提出口头(或书面)利用档案申请。

查验件证 :查验证件是否与利用者身份相吻合。

利用登记 :按《档案利用情况登记表》填写利用者身份、利用目的、查档内容等有关内容。

查档审 批:根据《利用档案审批规定》,履行审批手续。

调阅档案 :根据利用者提供的信息,由工作人员代查或直接向利用者提供电子件阅览,无电子件的,提供纸质档案阅览。

复制 档案 :复制档案资料须经本馆同意,由本馆工作人员办理;摘抄未开放档案资料须经本馆审核同意后带走。

出具证明: 用作凭证的复制件,加盖档案证明章并注明出处。

查档方式

1 .直接查档:公民或组织可直接到档案馆查阅档案,或在嘉兴档案史志网上直接查阅已开放的档案和已公开的政府信息。

2 .就近查档: 公民可在嘉兴市境内的镇(街道)或村(社区)便民服务中心查阅本市各级综合档案馆保存的有关本人的档案资料。

3 间接查档: 公民或组织可通过信函、电话、传真、电子邮箱等形式查阅本馆已开放的档案。

4 预约查档: 公民因 特殊情况 需要双休日查档的,可通过预约电话( 15706719352 )进行预约登记,本馆提供双休特别服务。

服务项目

本馆设有纸质档案阅览室和电子档案阅览室,可为利用者免费提供下列免费服务:查档咨询、预约、阅览,档案复制、出具证明。

查档时间

周一至周五 8 30 17 00 ,特殊情况双休日预约。

档案公布

1 、本馆保存的档案,公布权在本馆,除移交单位外的任何组织或个人不得擅自公布。

2 、利用者在展览或著述出版中引用馆藏档案内容,须征得本馆同意,并署名嘉兴市档案馆提供,作品送本馆收藏。

3 、复制、摘录的档案资料利用完毕,组织的应交本单位档案室保管或处理,不得据为己有;个人的应妥善保管和处理,不得擅自向他人转让或提供。

4 对违反上述规定的组织或个人,依法追究其法律责任。

联系方式

联系地址:嘉兴市海盐塘路 201

联系部门:保管利用处

联系电话: 0573-83672121

邮政编码: 314050

    址: http://www.jxdasz.com

 

①嘉兴档案史志网是本馆适应社会信息化发展需要,向社会提供网上开放档案资料、政府信息及其他有关信息的窗口,方便利用者网上查询。

②凡经过复制或数字化处理的档案资料,一律提供复制件使用。

③档案原件破损严重需抢救的,将暂停提供使用。