嘉兴市档案登记备份中心机房管理制度

发布日期:2015-06-16 访问数:
 

一、机房应防尘、防静电,常年保持整洁、整齐,做到进门换鞋,设备无尘、排列正规、布线整齐、仪表准确、工具就位、资料齐全。

二、工作现场不得存放私人物品,机房内不得带入各种食品。机房门内外、通道、路口、设备前后和窗口附近,均不得堆放物品和杂物,要做到无杂物、无垃圾、无污水,以免妨碍通行和工作。

三、 机房温湿度应符合相关维护规范及技术标准,发现温湿度异常,应及时通知相关部门。要做到“四防”:防强电、防火、防水、防鼠,确保机房安全。

四、中心工作人员要爱护机器设备,确保不受损坏。未经机房主管人员同意,其他人不准自行使用、移动和调换设备。对机房的网络设备及其他辅助设备定期进行检查,发现故障及时检修,并要登记、报告。因违章作业所造成事故损失的,要按责任事故处理。

五、工作人员要保管好用户名和操作口令密码,严格遵守保密规定,因泄漏用户名和操作口令密码造成事故损失的,要按责任事故处理。

六、机房是重点消防安保单位。机房工作人员应定期检查所配备的消防器材,如有问题应及时联系解决。工作人员必须严格遵守机房的安全、防火制度。严禁将易燃、易爆物品带入机房。严禁在机房内吸烟。发现火警情况应立即报警,并切断电源,用灭火设备扑救。

七、机房内的一切公用物品(包括低值易耗品、软件及资料)未经许可一律不得私自挪用和外借。外单位需借出设备及物品,应有单位证明和经手人签名的借条,经主管领导批准后,机房工作负责人才能开具放行条。

八、外来参观或因临时性工作需要进入机房,必须经有关领导批准,及时记录,并有中心管理人员在场。未经批准,非工作人员不得进入机房。严禁在机房内游艺或进行非业务活动。

九、下班时,要对所有计算机的电源进行细致的检查,该关的要切断电源,离开时察看灯、门、窗、锁是否关闭,并做好管理使用日志,记录使用人员、操作时间和内容。

十、工作人员应随时监控动力、 UPS 、精密空调、温湿度、漏水、消防等机房环境,不得擅自离岗,并做好日志记录。