嘉兴市档案登记备份中心工作流程

发布日期:2017-05-10 访问数:
 

一、登记上报。登记单位应于每年 7 月底前,向档案局档案登记备份中心进行档案与电子文件登记,各单位可通过在线传输、光盘移交等方式,将档案登记备份载体(包)报送给档案登记备份中心,并填写《档案与电子文件登记表》及相关材料。登记的主要内容包括:

(一)档案与电子文件的目录、数量、类型、载体及其信息系统;

(二)档案与电子文件的安全保管状况;

(三)现有或拟实施的电子文件备份方案及相关材料;

(四)保证档案与电子文件完整、准确、系统所采取的控制措施;

(五)信息系统安全防护措施等。

本条第一项进行年度登记,以表格、目录形式报送;二至五项进行更新登记,以书面材料形式报送。

二、中心受理。档案登记备份中心根据各单位提交的申请登记材料,及时进行受理。

三、登记审查。档案登记备份中心应根据有关规定,对登记材料及其所涉内容进行核实,对登记单位档案与电子文件的保存价值及安全管理现状、保障体系进行评判;根据实际,组织档案、信息安全等领域专家对重要业务系统的备份方案进行可行性论证。

四、处置决定。档案登记备份中心在价值评判、安全评价、可行性论证等基础上,审查作出档案与电子文件备份处置决定。并及时向登记单位反馈登记审核结果和备份处置决定。

五、 备份数据报送。各登记单位根据档案登记备份中心审核结果及作出的备份处置决定,按照要求开展备份工作,并按照规定时间将备份数据报送至嘉兴市档案局登记备份中心。首次备份前,登记单位可申请备份中心对备份数据质量情况进行预检。在报送数据时,各登记单位填报好《档案与电子文件备份情况表》、《档案与电子文件备份情况明细表》和《档案与电子文件备份数据报送、受理检验表》等材料。

六、备份数据检测与反馈。档案登记备份中心应对各单位报送的备份数据进行业务的技术检测。根据检测情况,由档案登记备份中心填写《档案与电子文件数据报送、受理检验表》,连同检测报告一并反馈给的上报单位;采用在线备份时,可采取集中反馈的方式。对于备份数据不符要求的,登记单位应在收到反馈后及时整改,再按要求重新报送。